Företag: Blidösundsbolaget

Personalkoordinator

Om Tjänsten

Blidösundsbolaget söker dig som vill vara med och utveckla skärgårdstrafiken genom att tillföra ytterligare kunskap inom vår Operativa avdelning. En av våra personalkoordinatorer ska vara föräldraledig och vi söker en vikarie. Som personalkoordinator erbjuds du stimulerande arbetsuppgifter med syfte och ansvar att säkerställa att samtliga fartyg är korrekt bemannade för sitt trafikprogram, vara behjälplig med tidrapportering och underlag till löneavdelningen, upprätta tjänstgöringsscheman samt sjuk- och vakanstillsättningar för medarbetarna ombord.


Arbetsuppgifter

Som Personalkoordinator arbetar du i en bred roll där du löpande ansvarar för den långsiktiga bemanningsplaneringen och upprättar scheman. Du följer upp sjukskrivningar och tjänstledigheter samt administrerar statistik och stöttar i personalbudgetarbetet. Rollen är involverad i hanteringen av praktikanter samt uppföljning av kompetenser, intyg, mönstring och behörigheter för våra ombordanställda. Inför säsong är du involverad i rekryteringsarbetet och utlyser och tillsätter tjänster för medarbetena ombord.  Rollen som personalkoordinator rapporterar direkt till Operativa chefen, som ansvarar för ca 15 medarbetare och tjänstens placering är på Ferkens gränd 3 i Gamla Stan i Stockholm.


Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har en akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande erfarenhet. Du har minst 2-3 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom en personalintensiv verksamhet och har arbetat med hela rekryteringsprocessen från start till mål tidigare. Du har även viss erfarenhet av personalansvar inom exempelvis rehabilitering, medarbetarsamtal och medarbetarundersökningar. Vidare behärskar du Officepaketet och har god datavana. Det är meriterande om du är van att läsa och tolka kollektivavtal. Erfarenhet av rederiverksamhet, sociala medier samt system som Quinyx, HR Plus och rekryteringsverktyget Teamtailor ses även som meriterande.


Personliga egenskaper

Vi söker dig som med ett strukturerat arbetssätt är van att med positiv energi och på egen hand driva uppgifter och ta ett eget stort ansvar samtidigt som du trivs att samarbeta med andra. Du har förmågan att skapa förtroendefulla relationer och ser dig själv som prestigelös. Du är van att hantera flera olika saker parallellt och trivs i en miljö där det snabbt kan uppkomma förändringar. För att trivas bör du stimuleras av en miljö med högt tempo och tycka om att arbeta i en verksamhet med säsongsvariationer.


Vi erbjuder

Som personalkoordinator på Blidösundsbolaget får du en roll i en spännande bransch som dessutom fyller en viktig samhällsfunktion. Blidösundsbolaget är en del av Transdev som är ett företag med en uttalad ambition att vara ett trafikföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar för att öka kollektivtrafiken. Blidösundsbolaget äger och har ansvar för ca 35 fartyg i Stockholms skärgård och skall producera ca 90% av Skärgårdstrafiken för Waxholmsbolaget året runt med närmare 1 800 000 passagerare efter högt ställda krav och förväntningar. Våra värderingar Handling, Ansvar, Nytänkande och Samspel styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet. Självklart vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.


Mer information och ansökan

Tjänsten är ett vikariat på minst ett år med start omgående eller senast 1 januari 2022. Då vår urvalsprocess sker löpande ser vi gärna att din ansökan är oss tillhanda så snart som möjligt, dock senast den 30 november 2021.  För frågor är du välkommen att kontakta Ian Lewenhaupt, Operativ chef på tel 070-276 15 57 eller mail: [email protected] alternativt Heléne Ekman HR på tel 076-797 31 07 eller mail: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!