Företag: Wallenius Marine AB

Crew Coordinator

Soya Group söker en Crew Coordinator för arbete mot affärsområdet Wallenius Marine

Soya Group

Soya Group består av ett antal företag, helägda eller delägda, som är verksamma inom huvudsakligen tre olika områden; shipping, fastigheter och stuteri. Varje affärsområde ansvarar för att operativt driva och utveckla sin verksamhet i linje med Soya Groups värderingar. Koncernen omsätter ca 20 miljarder kronor. Ungefär 1 500 personer arbetar i koncernens bolag.

Koncernens bolag använder en gemensam supportorganisation som består av ett antal koncernfunktioner för intern och extern kommunikation, ekonomi, Treasury, HR, IS/IT, säkerhet, och Facility & Services och har omkring 80 medarbetare. Våra koncernspråk är svenska och engelska.

Läs mer på soyagroup.com

Wallenius Marine

Wallenius Marine är en del av det familjeägda företaget Soya Group, som har varit en föregångare inom den globala sjöfartsindustrin sedan 1934. Wallenius Marine tillhandahåller Ship Management, Ship Design/Newbuilding tjänster, Performance Management och Marine IT. Wallenius Marines vision är att leda vägen mot verkligt hållbar sjöfart. För att nå dit tror vi på sustaintech, digitalisering och partnerskap. De senaste åren har vi byggt energieffektiva fartyg i HERO-klassen, samt multibränsle/batterihybrider. Vi designar också Oceanbird – ett koncept med vinddrivna lastfartyg som släpper ut 90 % mindre luftutsläpp än de mest energieffektiva fartygen idag.

Läs mer på walleniusmarine.com

Soya Group söker en Crew Coordinator för arbete mot affärsområdet Wallenius Marine

Vill du jobba med bemanning av fartyg på ett svenskt rederi som leder vägen mot verkligt hållbar sjöfart? Trivs du att jobba i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt? Då kan det vara dig vi letar efter!

Som Crew Coordinator kommer du vara en del av Soya Group och rapportera till Head of HR Wallenius Marine. Du kommer att ingå i ett tight team om sju medarbetare inom HR Marine som ingår i koncernens HR funktion med cirka 14 medarbetare på huvudkontoret. I din roll kommer du att arbeta dedikerat mot och supportera affärsområde shipping, Wallenius Marine. Du kommer som en självklar del i ditt arbete ha en tät dialog med våra kollegor på vårt kontor i Singapore. Placering för tjänsten är i våra trivsamma lokaler belägna på Södermalm i centrala Stockholm.

Det här är en nyinrättad roll med möjligheter att i framtiden utveckla och påverka dina ansvarsområden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi befinner oss just nu i en expansiv fas med nya kunder och du kommer lägga en stor del av din arbetstid på att säkerställa att våra fartyg är rätt bemannade. I samband med planering av besättningsbyten har du som en naturlig del i ditt arbete en kontinuerlig dialog med våra chefer och medarbetare. I rollen ingår en del rekryteringsarbete, både av tillsvidareanställda medarbetare och av våra kontraktsanställda från vår bemanningsagentur i Filippinerna. Du har i samband med det senare en tät kontakt med våra HR-kollegor i Singapore.   

I tjänsten ingår även en del administration och då rör det sig främst om att säkerställa att avlösningsplaneringar är uppdaterade i vårt personalsystem Omega samt kontroll av våra medarbetares certifikat och behörigheter. Du kommer även att ägna dig åt medarbetaruppföljning i form av avmönstringssamtal, uppföljningssamtal, rehabiliteringsärenden samt uppföljning av tjänstledigheter. Vidare har du i din roll som Crew Coordinator en funktion som chefs- och medarbetarstöd. Du kommer även att involveras i diverse projekt som faller under HR Marines ansvarsområden.

Vem är du?

För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du har en HR bakgrund alternativt arbetat i befälsposition ombord eller har annan likvärdig erfarenhet. Det är meriterande om du har arbetat med bemanning tidigare och har erfarenhet av personalsystemet Omega. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du är en positiv person som med driv, prestigelöshet och nyfikenhet gärna tar dig an nya utmaningar. Du tar egna initiativ, kan arbeta självständigt likväl som samarbeta i team med en förmåga att se helhetsperspektiv.   

Vi förväntar oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, engagerat och öppet sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för likabehandling, mångfald och inkludering och vi tar för givet att du delar vår uppfattning. Stor vikt kommer att läggas vid såväl kompetens som personlighet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Tjänsteresor förekommer och uppskattas till ca 5–10 resdagar/år.

Arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer.

Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt och frågor

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Head of HR Wallenius Marine, Dennis Johansson, 
[email protected]

HR Business Partner, Eva Wiberg, [email protected]

Facklig företrädare Unionen, Torbjörn Edvall, [email protected]

Din ansökan

Vill du vara en del av en spännande framgångsresa och växa med oss? Eftersom vi gör urval och genomför intervjuer löpande – skicka in din ansökan med personligt brev och CV redan idag vi ovan länk,  dock senast den 31 januari 2022.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

|